聚焦辦公痛點，青年職工通過創(chuàng)新研發(fā)辦公軟件，工作效率提升10倍以上，為青島公交行業(yè)以青年智慧激活內(nèi)生動力樹立了鮮活樣本……近日，青島城運控股公交集團(tuán)市北巴士公司推出一項由青年職工陳佳琳自主研發(fā)的“公文一鍵通智能排版助手”，已在全公司全面應(yīng)用。這款依托Python編程打造、零成本、高效率、高安全、強(qiáng)規(guī)范的智能辦公工具，精準(zhǔn)破解長期困擾辦公環(huán)節(jié)的公文處理痛點，以技術(shù)賦能管理、以創(chuàng)新提升效能，成為青島巴士落實“提質(zhì)、增效、降本、做優(yōu)”工作要求、推動內(nèi)部管理革新的標(biāo)桿實踐。

從“數(shù)分鐘”到“秒級”，效率提升10倍以上

在城市公交高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中，管理提質(zhì)、服務(wù)增效、降本優(yōu)化是企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)的核心抓手。

公文處理是企業(yè)行政管理、日常運營的基礎(chǔ)性工作，格式規(guī)范、排版標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，直接體現(xiàn)企業(yè)管理水平與專業(yè)形象。長期以來，公文排版與合規(guī)檢查高度依賴人工操作，不僅流程煩瑣、重復(fù)度高，而且極易出現(xiàn)疏漏。工作人員需逐一對公文的字體、字號、行距、頁邊距、標(biāo)點符號、段落格式等數(shù)十項要素核對、手動修改，一份常規(guī)公文整理校對耗時5分鐘以上，復(fù)雜文稿耗時更久。

聚焦辦公痛點、瞄準(zhǔn)效能短板，陳佳琳主動擔(dān)當(dāng)，利用業(yè)余時間自主學(xué)習(xí)Python編程，結(jié)合企業(yè)公文實際需求與國家公文標(biāo)準(zhǔn)，研發(fā)出“公文一鍵通智能排版助手”。

“公文一鍵通”操作極簡，僅需選擇文件—點擊處理兩步，即可在秒級時間內(nèi)完成全流程智能排版與合規(guī)修正，將原本耗時數(shù)分鐘的工作壓縮至轉(zhuǎn)瞬完成，辦公效率提升10倍以上。它把員工從重復(fù)、低效勞動中徹底解放，讓更多精力投向內(nèi)容優(yōu)化、業(yè)務(wù)統(tǒng)籌、決策參謀等高價值工作，真正實現(xiàn)向技術(shù)要效率、向創(chuàng)新要產(chǎn)能，與公交集團(tuán)“管理增效”內(nèi)在要求高度契合。

從“人眼排查”到“機(jī)器歸零”，規(guī)范零差錯

工具嚴(yán)格對標(biāo)國家公文標(biāo)準(zhǔn)，對中英文標(biāo)點混用、字號偏差、行距不統(tǒng)一、頁邊距不合規(guī)等問題無死角檢測、全自動修正，實現(xiàn)格式錯誤“機(jī)器歸零”，從源頭杜絕人為疏漏，確保每一份公文100%符合規(guī)范。同時，軟件如同“活教材”，在使用中強(qiáng)化全員規(guī)范意識，帶動業(yè)務(wù)能力整體提升；其自定義模式可靈活適配專項文書、固定格式材料，通用性與個性化兼?zhèn)?，為企業(yè)“做優(yōu)”管理基礎(chǔ)提供雙重保障。

陳佳琳表示，在軟件設(shè)計之初就考慮到企業(yè)對保密工作的要求，所以采用“非侵入式”處理和不聯(lián)網(wǎng)工作模式，從技術(shù)源頭杜絕了文檔內(nèi)容泄密風(fēng)險，完美契合企業(yè)對信息安全的嚴(yán)格要求。同時，作為青年職工利用業(yè)余時間自主研發(fā)的成果，公司實現(xiàn)了“零成本”引入高效生產(chǎn)力工具，以極小的投入收獲了管理效率、工作質(zhì)量、團(tuán)隊能力與信息安全的多重效益，創(chuàng)新效益顯著，是節(jié)支增收與風(fēng)險防控的生動結(jié)合。

鼓勵創(chuàng)新，打造青年創(chuàng)客成長的良好生態(tài)

據(jù)了解，研發(fā)者陳佳琳2014年畢業(yè)于江蘇師范大學(xué)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（物聯(lián)網(wǎng)）專業(yè)，2018年3月入職青島公交集團(tuán)市北巴士公司。除了“公文一鍵通”的研發(fā)，她還參與研發(fā)了物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)，是企業(yè)青年創(chuàng)新的生力軍。這不僅是技術(shù)工具的創(chuàng)新，更彰顯青島巴士青年職工立足崗位、主動破題、創(chuàng)新創(chuàng)效的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，也體現(xiàn)企業(yè)鼓勵創(chuàng)新、支持青年成長的良好生態(tài)。

當(dāng)前，青島公交行業(yè)正朝著數(shù)字化、智能化、規(guī)范化方向加速邁進(jìn)。市北巴士公司以“公文一鍵通”為契機(jī)，持續(xù)激發(fā)全員創(chuàng)新活力，引導(dǎo)廣大職工特別是青年員工聚焦痛點、破解堵點、提升亮點，把小創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為大成果，把微創(chuàng)新匯聚成強(qiáng)動能。

未來，市北巴士公司將繼續(xù)搭建創(chuàng)新平臺、完善激勵機(jī)制，讓更多“小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新”競相涌現(xiàn)，以積小勝為大勝的務(wù)實姿態(tài)，持續(xù)推動管理提質(zhì)、運營增效、成本優(yōu)化、服務(wù)升級，為高質(zhì)量發(fā)展、打造國內(nèi)一流公交企業(yè)注入源源不斷的青春智慧與創(chuàng)新動能。

青島財經(jīng)日報/首頁新聞記者 宋大偉

責(zé)任編輯：王海山